上司を説得するメールを作成するプロンプト
プロンプト
以下の条件(CARTE)を踏まえて、部長への説得メールを作成してください。 【Context:背景・目的】 経費精算が古い仕組みで、入力・差し戻しが多く、現場の残業の一因になっている。 クラウド型システムを提案したが、部長は「移行コスト」と「現場の混乱」を懸念して反対している。 目的は、いきなり全社導入ではなく、まず1部署でのトライアル導入(1か月)を許可してもらうこと。 【Audience:相手】 50代の営業部長。ITに詳しくないが、数字と実績、現場負担には敏感。保守的で、失敗を嫌う。 【Role:役割】 あなたは現場課題を把握している若手リーダー。 感情論ではなく、現場の痛みと数字の両方で説得できる提案者。 【Tone:トーン】 敬意は厚く、冷静で論理的。 部長の懸念を先に受け止めた上で、リスクを小さくした提案に落とす。 【Example:例・アウトプットイメージ】 懸念への理解効果(数値・事例) 混乱を防ぐ手当(教育・サポート) トライアル提案(撤退条件も明記)の順で書く。