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上司を説得するメールを作成するプロンプト

プロンプト

以下の条件(CARTE)を踏まえて、部長への説得メールを作成してください。

【Context:背景・目的】
経費精算が古い仕組みで、入力・差し戻しが多く、現場の残業の一因になっている。
クラウド型システムを提案したが、部長は「移行コスト」と「現場の混乱」を懸念して反対している。
目的は、いきなり全社導入ではなく、まず1部署でのトライアル導入(1か月)を許可してもらうこと。

【Audience:相手】
50代の営業部長。ITに詳しくないが、数字と実績、現場負担には敏感。保守的で、失敗を嫌う。

【Role:役割】
あなたは現場課題を把握している若手リーダー。
感情論ではなく、現場の痛みと数字の両方で説得できる提案者。

【Tone:トーン】
敬意は厚く、冷静で論理的。
部長の懸念を先に受け止めた上で、リスクを小さくした提案に落とす。

【Example:例・アウトプットイメージ】
懸念への理解効果(数値・事例)
混乱を防ぐ手当(教育・サポート)
トライアル提案(撤退条件も明記)の順で書く。

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